Trả lời thư mời phỏng vấn sẽ giúp bạn ghi điểm trong buổi phỏng vấn trực tiếp. Tuy nhiên, các bạn cần tìm hiểu trả lời sao cho chuyên nghiệp và ấn tượng nhất.
Điều mong chờ nhất sau khi gửi hồ sơ xin việc đó là thư mời phỏng vấn. Đừng quên trả lời thư mời phỏng vấn chỉn chu và chuyên nghiệp để tạo được thiện cảm cho nhà tuyển dụng. Hãy cùng TopCV tìm hiểu cách thức trả lời thư mới sao cho ấn tượng và chuyên nghiệp nhất nhé!
Trả lời thư mời phỏng vấn có cần thiết không?
Việc trả lời thư mời tham gia phỏng vấn đặc biệt quan trọng. Tùy theo cách bạn trả lời mà mức độ thiện cảm có thể vơi bớt hoặc tăng thêm nhiều hơn. Ngoài ra, việc trả lời thư mời cũng là phép lịch sự cơ bản khi xin việc.
Các ứng viên xác nhận trả lời có/không phỏng vấn sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và chỉn chu. Hơn nữa, còn giúp tiết kiệm thời gian cho các ứng viên và phía nhà tuyển dụng.
Trả lời thư mời cũng là cách để bạn tránh đánh mất cơ hội việc làm mình mong chờ từ lâu. Vì thế, hãy tận dụng ngay cơ hội này để có được những việc làm hấp dẫn nhất dành cho mình.
>>> Xem thêm: 5 mẫu gọi điện mời phỏng vấn hay nhất cho nhà tuyển dụng
Cách viết trả lời thư mời tham dự phỏng vấn
Bố cục của bài trả lời thư mời gồm có những phần cơ bản. Đây đều là những yếu tố không thể thiếu giúp các bạn chứng minh được sự chuyên nghiệp của mình.
Trả lời thư mời tham gia phỏng vấn cần thể hiện sự chuyên nghiệp
Tiêu đề Email trả lời
Phần tiêu đề các bạn sẽ xác nhận lời mời phỏng vấn cho vị trí mà mình ứng tuyển. Đối với phần này, cần viết ngắn gọn, mạch lạc, rõ ràng giúp nhà tuyển dụng dễ dàng xác nhận, kiểm tra cũng như sắp xếp phỏng vấn một cách thuận tiện hơn.
Lời chào trang trọng
Đừng quên bỏ qua lời chào trang trọng, thân thiện tời người mời bạn tới phỏng vấn. Nếu biết rõ tên tuổi của người gửi Email hãy chào bằng tên của họ. Việc chào hỏi này giúp bạn thể hiện sự chân thực, thiện chí cũng như thái độ lịch sự.
Lý do viết thư
Đây là phần không thể thiếu trong thư trả lời. Các bạn nên trình bày trực tiếp ngay vào vấn đề, không lòng vòng. Hãy cảm ơn về thư mời phỏng vấn và xác nhận lịch hẹn phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Nếu phía tuyển dụng yêu cầu bạn chọn thời gian phỏng vấn thì nên chọn cũng như ghi rõ thời gian mình sẽ đi phỏng vấn.
Các yêu cầu hay câu hỏi thêm (nếu có)
Nếu như bản thân có các thắc mắc về buổi phỏng vấn về một số các giấy tờ, hồ sơ cần mang theo thì không nên bỏ lỡ mà hãy hỏi tại phần này. Hoặc nếu không có, có thể bỏ qua phần này và trực tiếp cảm ơn.
Cần chú ý bổ sung các câu hỏi cần biết ngay trong thư trả lời
Lời cảm ơn
Đây là phần quan trọng trong thử trả lời. Bên cạnh việc xác nhận có/không tham dự phỏng vấn lời cảm ơn còn giúp bạn thể hiện sự trân trọng và quan tâm tới công việc mà mình ứng tuyển.
Khi nhận được thư cảm ơn, nhà tuyển dụng sẽ nhận thấy năng lực cũng như muốn dành cơ hội cho bạn. Vì vậy, đừng bỏ qua lời cảm ơn để thể hiện sự biết ơn. Chắc chắn chi tiết lịch sự này sẽ giúp bạn ghi điểm với phía tuyển dụng.
Chữ ký phần cuối Email
Mỗi ứng viên khi xin việc thể hiện sự chuyên nghiệp bằng cách tạo chữ ký Email riêng cho mình. Đó có thể là tên của bạn, số điện thoại, địa chỉ liên hệ,…của bản thân… Chi tiết này cho thấy sự chủ động của các ứng viên. Hơn thế nữa, giúp nhà tuyển dụng có thể dễ dàng liên hệ khi có bất cứ phát sinh nào.
>>> Xem thêm: Thư mời phỏng vấn là gì? Mẫu trả lời thư mời phỏng vấn chuẩn 2021
Lưu ý khi viết trả lời thư phỏng vấn
Khi viết thư trả lời lời mời phỏng vấn các ứng viên cần chú ý tới một số những chi tiết cụ thể. Trong đó, đặc biệt chú ý tới một số các vấn đề sau:
Thời gian trả lời thư mời
Ngay khi nhận được thư mời phỏng vấn cần cố gắng gửi lời xác nhận Email càng sớm càng tốt. Thời điểm lý tưởng để xác nhận lịch hẹn là ngay sau khi nhận được thư mời hay cuộc gọi mời tới phỏng vấn.
Trả lời ngay khi nhận được thư mời để chứng tỏ sự chuyên nghiệp
Thông thường, trong cuộc gọi hay Email sẽ có những thông tin chi tiết về lịch phỏng vấn. Nếu đang bận công việc chưa trả lời ngay được thì hãy nhớ trả lời trong thời gian sớm nhất có thể.
Câu văn rõ ràng, rành mạch và tránh lỗi chính tả
Hãy lưu ý rằng, nội dung trình bày trên thư tuyển dụng cần được viết rõ ràng, rành mạch, không dài dòng. Nhà tuyển dụng sẽ không có nhiều thời gian để tập trung đọc tâm tư tình cảm mà các bạn gửi gắm trong Email xác nhận tới phỏng vấn.
Sự chuyên nghiệp của bạn còn thể hiện cụ thể qua câu chữ trong thư trả lời. Hãy cẩn thận tới từng chi tiết tránh mắc lỗi câu chữ, đặc biệt là lỗi chính tả trước khi chưa gặp mặt nhà tuyển dụng.
Hỏi thông tin cần thiết
Thông thường nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu các bạn phải mang theo CV trong quá trình đi phỏng vấn. Tuy nhiên, có một vài công ty, đơn vị lại có những yêu cầu tài liệu khác như: Chứng minh thư, sơ yếu lý lịch,…. Vì thế, trong Email các bạn cũng nên hỏi rõ về các giấy tờ cần chuẩn bị để chủ động hơn trước khi tới phỏng vấn. Hoặc bất cứ các thông tin nào phía nhà tuyển dụng muốn bạn chia sẻ.
Với các thông tin chia sẻ về cách trả lời thư mời phỏng vấn trên đây hy vọng các bạn sẽ bạn thu hút và tạo được ấn tượng tốt trong buổi phỏng vấn sắp tới. Hãy truy cập TopCV để cập nhật cụ thể hơn về các mẫu trả lời thư mời cũng như các tin tức tuyển dụng hấp dẫn nhé!