Nhiều người muốn thanh lý tài sản cố định chưa khấu hao hết nhưng lại chưa nắm rõ các quy định về thủ tục cũng như cách thức tiến hành. Nếu gặp phải trường hợp này thì các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm thông tin nhé!
Tài sản cố định là gì
Tài sản cố định, tên tiếng Anh là Fixed Assets, là toàn bộ các tài sản đang trong quá trình sử dụng, tài sản chưa sử dụng hoặc không còn được sử dụng trong quá trình kinh doanh, sản xuất do đang trong quá trình hoàn thành. Máy móc đã mua về nhưng đang trong quá trình lắp ráp, nhà xưởng đang xây…là những ví dụ về tài sản đang trong quá trình hoàn thành. Hoặc cũng có thể là tài sản chưa hết giá trị sử dụng nhưng không được sử dụng nữa.
Tài sản phải thỏa mãn được 3 tiêu chuẩn sau thì mới được coi là tài sản cố định:
- Tài sản đó chắc chắn mang lại lợi ích kinh tế cho chủ thể doanh nghiệp trong tương lai
- Thời hạn sử dụng của tài sản đó phải trên 1 năm
- Tài sản đó có nguyên giá được xác nhận đáng tin cậy và giá trị của nó phải từ 30.000.000đ trở lên.
Có 2 loại tài sản cố định là tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình:
- Tài sản cố định hữu hình: là toàn bộ các tài sản( tư liệu lao động) có hình thái vật chất, tham gia vào nhiều chu kỳ hoạt động kinh doanh, sản xuất nhưng trạng thái vật chất không thay đổi. Tài sản cố định hữu hình thường thấy như nhà cửa, máy móc, các phương tiện vận tải, thiết bị…
- Tài sản cố định vô hình: là toàn bộ các tài sản không có hình thái vật chất, các tài sản này cũng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất, kinh doanh và thể hiện 1 lượng giá trị đã được đầu tư. Tài sản cố định vô hình bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến đất đầu tư, phí quyền phát hành, bằng sáng chế, bằng phát minh, bản quyền tác giả…
Cách tính khấu hao tài sản cố định bằng phương pháp đường thẳng:
Trường hợp mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định:
Mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định = nguyên giá của tài sản cố định/ thời gian trích khấu hao
(Trong đó, thời gian trích khấu hao sẽ dựa vào khung thời gian trích khấu hao các loại tài sản cố định)
Trường hợp mức trích khấu hao hàng tháng của tài sản cố định:
Mức trích khấu hao hàng tháng của tài sản cố định =Mức trích khấu hao hàng năm của tài sản cố định/ 12 tháng
Nếu dùng ngay tài sản cố định sau khi mua trong tháng, cần trích khấu hao theo công thức dưới đây:
Mức khấu hao trong tháng p/s = (Mức trích khấu hao theo tháng/ tổng số ngày của tháng p/s) x số ngày sử dụng trong tháng
(Trong đó, số ngày sử dụng trong tháng được tính bằng: tổng số ngày của tháng p/s – ngày bắt đầu sử dụng + 1)
Thanh lý tài sản cố định chưa khấu hao hết
Thanh lý tài sản cố định là thanh lý những tài sản cố định bị hư hỏng, không thể sử dụng được nữa, những tài sản cố định có kỹ thuật lạc hậu hoặc những tài sản cố định không phù hợp với yêu cầu sản xuất, kinh doanh.
Khi có tài sản cố định cần thanh lý, doanh nghiệp cần phải đưa ra quyết định thanh lý tài sản cố định đó, thành lập Hội đồng thanh lý tài sản cố định đó. Nhiệm vụ của Hội đồng thanh lý tài sản cố định là tổ chức thực hiện việc thanh lý tài sản cố định theo đúng thủ tục, trình tự được quy định trong chế độ quản lý tài chính và lập Biên bản thanh lý tài sản cố định theo mẫu. Trong đó, có 2 biên bản, 1 biên bản được chuyển cho phòng kế toán để theo dõi ghi sổ, 1 biên bản chuyển cho bộ phận quản lý, sử dụng tài sản cố định.
Các bước khi thanh lý tài sản chưa khấu hao hết:
Thủ tục khi cần thanh lý tài sản cố định:
- Thành lập ra Hội đồng thanh lý tài sản cố định
- 2 bản Biên bản họp hội đồng thanh lý tài sản cố định
- Tờ quyết định việc thanh lý tài sản cố định
- Lập biên bản về việc kiểm kê tài sản cố định
- Lập biên bản về việc đánh giá lại tài sản cố định
- Lập biên bản về việc thanh lý tài sản cố định
- Hợp đồng kinh tế bán tài sản cố định cần thanh lý
- Hóa đơn bán tài sản cố định
- Biên bản giao nhận tài sản cố định cần thanh lý
- Biên bản hủy tài sản cố định cần thanh lý
- Thanh lý hợp đồng kinh tế để bán tài sản cố định
(Khi thanh lý tài sản cố định, bạn cần xuất hóa đơn)
Các bước hạch toán, thanh lý, nhượng bán tài sản cố định như sau:
Căn cứ Biên bản giao nhận tài sản cố định, sau đó ghi giảm tài sản cố định đã nhượng bán, thanh lý( xóa bỏ tài sản cố định):
- Nợ TK 214 – Hao mòn tài sản cố định( 2141) ( giá trị đã hao mòn)
- Nợ TK 811 – Nợ các chi phí khác/giá trị còn lại
- Có TK 211 – tài sản cố định hữu hình( nguyên giá)
Bán tài sản phản ánh doanh thu
Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp khấu trừ để kê khai thuế giá trị gia tăng
- Nợ các TK 111, 112, 131…Tổng giá thanh toán
- Có TK 3331 – Thuế giá trị gia tăng phải nộp (33311)
- Có TK 711 – thu nhập khác( giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng)
Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp trực tiếp để kê khai thuế giá trị gia tăng:
- Nợ các TK 111, 112, 131….Tổng giá thanh toán
- Có TK 711 – thu nhập khác( tổng giá thanh toán)
- Toàn bộ chi phí liên quan đến thanh lý tài sản cần được phản ánh
Các chi phí phát sinh liên quan đến nhượng bán, thanh lý tài sản cố định được phản ánh vào bên Nợ TK 811 “chi phí khác”
- Nợ TK 811
- Nợ TK 1331
- Có TK 1111, 1121, 331
Hy vọng bài viết trên đây đã giúp bạn nắm rõ các quy định cũng như thủ tục thanh lý tài sản cố định chưa khấu hao hết. Mong rằng các bạn sẽ tiến hành mọi việc suôn sẻ!