Check in check out đang là một trong những hoạt động bắt buộc của nhiều doanh nghiệp để kiểm soát ngày công của nhân viên. Vậy, có những app check in check out nào đang được sử dụng hiện nay? Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé.
Check in check out nơi làm việc là như thế nào?
Check in check out nơi làm việc là việc bạn thực hiện chấm công trên các thiết bị mà doanh nghiệp sử dụng. Ví dụ như máy chấm vân tay, chấm công thẻ từ, chấm công bằng nhận diện khuôn mặt.
Check in check out là hoạt động cần thiết ở doanh nghiệp
Hay cụ thể hơn, việc check in check out được sử dụng để ghi rõ thời gian bạn vào làm việc và rời khỏi nơi làm việc là khi nào. Đây là một trong những cơ sở để doanh nghiệp sử dụng tính ngày công, lương, thưởng cho nhân viên mỗi tháng.
Tại sao nên sử dụng app check in check out?
Hiện tại, có khá nhiều cách check in check out doanh nghiệp, trong đó có việc sử dụng các app check in check out. Các đặc điểm nổi bật của app check in check out so với hình thức chấm công khác có thể kể đến như:
Tiện lợi, nhanh chóng hơn: Thực hiện check in check out trên các app điện thoại được đánh giá mang lại tính tiện lợi, nhanh chóng hơn so với những hình thức khác. Thay vì tốn thời gian xếp hàng, chờ đợi đến lượt, nhân viên có thể thực hiện chấp công ngay trên điện thoại của mình.
Giảm thiểu sai sót tốt hơn: Việc check in check out bằng ứng dụng chấm công trên điện thoại sẽ giúp giảm thiểu các sai sót của hình thức thông thường, ví dụ máy chấm công hư hỏng, không nhận vân tay,…
Nâng cao trải nghiệm nhân viên tốt hơn: App Check in check out sẽ giúp nhân viên không tốn quá nhiều thời gian so với hình thức khác. Bên cạnh đó, giúp họ luôn theo dõi được ngày công, quyền lợi của mình. Từ đó giúp nâng cao trải nghiệm nhân viên và làm nhân viên gắn bó lâu dài với doanh nghiệp hơn.
Một số app check in check out được ưa chuộng hiện nay
Trên thị trường hiện nay có khá nhiều app check in check out đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Dưới đây sẽ là một số app chấm công check in check out trên điện thoại mà bạn có thể tham khảo.
Acheckin
Acheckin đang là một ứng dụng check in check out khá phổ biến hiện nay. Hiện tại, ứng dụng này đang hỗ trợ 4 hình thức chấm công chính là QR Code, vị trí, wifi và chấm công bằng camera AI.
Acheckin đang là ứng dụng chấm công khá phổ biến hiện nay
Điểm được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng ở Acheckin chính là khả năng hiển thị mã QR code nhanh chóng, thông tin chấm công được hiển thị theo thời gian thực khá chính xác. Bên cạnh đó, Acheckin cũng cung cấp các tính năng quản lý tài sản, quản lý hồ sơ nhân sự,… cho doanh nghiệp.
Tanca
Tương tự với Acheckin, Tanca cũng là một app tính giờ làm việc được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Điểm đặc biệt của Tanca chính là thực hiện chấm công trực tuyến bằng định vị GPS, wifi, nhận diện khuôn mặt, camera AI và có thể tích hợp với máy chấm công vân tay.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp cũng lựa chọn Tanca bởi giao diện của phần mềm khá đơn giản, dễ sử dụng. Bạn có thể thực hiện chấm công bằng Tanca ngay trên điện thoại hoặc trình duyệt website.
Base Checkin
Base Checkin là bộ ứng dụng chấm công theo ca, giờ và tính OT được phát triển bởi Base – nền tảng quản trị việc làm phổ biến hiện nay. Theo đó, Base Checkin cung cấp cho doanh nghiệp ứng dụng để thực hiện lưu trữ, kiểm soát và thực hiện check in check out nhân sự trong doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng Base Checkin để lập dữ liệu, tính bảng lương nhanh chóng ngay trên phần mềm. Từ đó giúp tối giản quá trình tính toán lương, thưởng cồng kềnh bằng Excel truyền thống.
HappyTime
HappyTime là một trong những ứng dụng cung cấp giải pháp check in check out, chấm công, tính lương, quản trị nhân sự hiệu quả hiện nay. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp có quy mô nhân sự dưới 300 người có thể trải nghiệm ứng dụng này miễn phí.
Một số tính năng hữu ích của HappyTime mà bạn có thể tham khảo như sau:
- Cung cấp tính năng chấm công nhanh gọn, chỉ với một chạm trên màn hình để thực hiện check in check out dễ dàng.
- Tích hợp được hầu hết các hình thức chấm công hiện nay trên thị trường vào phần mềm.
- Hiển thị dữ liệu, thông tin chấm công theo Realtime, từ đó giúp nhân viên và người quản lý dễ dàng kiểm soát và đưa ra phản hồi kịp thời hơn.
- Tự động thông báo, nhắc nhở cho nhân viên khi họ chưa thực hiện chấm công trong khung giờ quy định. Từ đó giảm thiểu tình trạng quên chấm công hiệu quả hơn.
HappyTime giúp tối ưu quá trình check in check out hiệu quả hơn
>>> Xem thêm: Tổng hợp 3 tính năng của app tính giờ làm việc miễn phí
Trên đây là những thông tin về app check in check out nơi làm việc cho nhân viên. Hy vọng với bài viết này, bạn sẽ hiểu hơn về app check in check out là gì và lựa chọn được app phù hợp. Đừng quên theo dõi các bài viết khác cùng chuyên mục để cập nhật các tin tức thú vị hơn nhé.