Trong vài năm trở lại đây, 2 cụm từ “hợp pháp hóa lãnh sự” và “chứng nhận lãnh sự” dần trở nên quen thuộc với người dân Việt Nam do xu hướng xuất khẩu lao động và đi du học. Vậy hai thuật ngữ này có nghĩa là gì? Hãy cùng Dịch thuật ASEAN tham khảo ngay bài viết dưới đây để biết thêm thông tin nhé!
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Theo Chính phủ quy định thì Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tiến hành chứng nhận con dấu hoặc chữ ký và chức danh trên giấy tờ hoặc tài liệu của nước ngoài để giấy tờ và tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại nước Việt Nam”.
Cơ quan này ở Việt Nam có thể là Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao của Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ của Thành phố Hồ Chí Minh.
Hợp pháp hóa lãnh sự tại Dịch thuật Asean
Chứng nhận lãnh sự là gì?
Chính phủ quy định về việc hợp pháp hóa lãnh sự như sau: “Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của nước Việt Nam tiến hành chứng nhận con dấu hoặc chữ ký hoặc chức danh trên giấy tờ và tài liệu của Việt Nam để giấy tờ hoặc tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại nước ngoài.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự đầy đủ chi tiết nhất
Hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự giấy tờ hoặc tài liệu cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài
- Một tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK hoặc bản in tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự online.
- Bản chính của các loại giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp; hoặc bản sao của giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện và các giấy tờ này không cần phải chứng thực.
- Giấy tờ và tài liệu muốn đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
- 01 phong bì ghi rõ địa chỉ của người nhận hay chính là người muốn chứng nhận lãnh sự.
- 01 bản gốc và 01 bản sao gồm các loại giấy tờ và tài liệu liên quan khi cần kiểm tra tính xác thực của hồ sơ mà đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự đầy đủ chi tiết nhất
Hồ sơ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ hoặc tài liệu cấp tại nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam
- Tờ Khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu và bản chính các loại giấy tờ tùy thân hoặc bản sao giấy tờ tùy thân như trong hồ sơ yêu cầu chứng nhận lãnh sự giấy tờ hoặc tài liệu cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài.
- Giấy tờ và tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự mà đã được Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước ngoài nơi có Cơ quan đại diện Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện Việt Nam kiêm nhiệm đã chứng nhận.
- 01 bản dịch giấy tờ và tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang ngôn ngữ theo yêu cầu.
- 01 bản chụp giấy tờ và tài liệu đã được công chứng và 01 bản chụp bản dịch nêu trên.
- 01 bản gốc và 01 bản sao gồm các giấy tờ và tài liệu liên quan khi cần kiểm tra tính xác thực của hồ sơ mà đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự chính xác nhất
Quy trình thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài chi tiết nhất
Để có thể sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam thì bạn cần thực hiện 02 bước sau:
Bước 1: Chứng thực giấy tờ và tài liệu cấp tại nước ngoài tại Cơ quan có thẩm quyền nằm ở quốc gia nơi mà các văn bản đã được ban hành hoặc Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt ở Việt Nam.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
- Đầu tiên thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định tại mục hồ sơ nêu trên.
- Sau đó nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự.
- Dịch thuật công chứng nhận được ra tiếng Việt để sử dụng tại Việt Nam. Bạn không cần thực hiện mục này nếu giấy tờ và tài liệu đó được thể hiện bằng tiếng Việt.
Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự/Chứng nhận lãnh sự chính xác nhất
Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam chi tiết nhất
Để có thể sử dụng giấy tờ Việt Nam tại nước ngoài thì bạn cần thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Chứng nhân lãnh sự:
Đầu tiên bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng nhận lãnh sự như đã nêu tại mục Hồ sơ ở trên. Sau đó thì mang hồ sơ này tới cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam để chứng nhận lãnh sự.
Bước 2. Hợp pháp hóa lãnh sự:
Bạn mang các loại giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cùng với bộ hồ sơ yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của quốc gia mà bạn sẽ sử dụng giấy tờ đó để hợp pháp hóa lãnh sự.